2025届(12月)毕业生毕业证办理工作现已开始,依据辽宁省教育厅及大连工业大学高等学历继续教育学籍管理相关规定,提出具体工作要求如下:
一、整理并上报毕业数据
1、上报毕业生名单
各教学点应根据《2025届(12月)预计毕业学生名单》核对本单位学生信息,将符合毕业条件的学生填入《2025届(12月)上报毕业生名单》表中(建议复制粘贴避免人工错误导致无法上传系统)。
注:延期毕业但符合毕业条件的学生须单独在电子版名单最后注明,并另附纸质版材料。
2、上报未办理毕业学生名单
对预计毕业学生中如有未办理毕业的,填写《2025届(12月)未办理毕业学生名单》,并注明原因(如成绩未通过、欠费、未办理退学手续等)。
注:未办理退学手续的请尽快办理退学手续。
3、表格报送要求
(1)《2025届(12月)上报毕业生名单》、《2025届(12月)未办理毕业学生名单》均需报送电子版和纸质版,纸质版须加盖单位公章,经手人及联系方式要求必填。
(2)表格严格按所给的模版形式填报。
(3)同时报送《大连工业大学继续教育学院办理毕业情况确认表》(纸质版)
(4)提交截止时间为2025年12月1日16:00,电子版发送指定邮箱、纸质版邮寄至我院,逾期不予受理。
二、毕业生档案材料准备与提交
制作毕业档案,请各教学点派专人携相关材料到我院办理封袋和盖章。档案材料包括:
1、毕业生登记表
(1) 各教学点须组织学生认真填写毕业生登记表,并粘贴一寸蓝底免冠照片(须与毕业证照片一致)。
(2)表格填写规范依照模板,制表日期统一填写:2025年12月10日。
2、毕业生成绩单
(1)成绩单统一采用超星平台成绩单模板(按教务王老师具体要求执行),制作档案时须携带。
(2)成绩单提交方式及时间以另行通知为准。
3、毕业生照片与图像采集
(1)各教学点须统一收集照片并携带至我院,用于制作毕业生档案和毕业证书。
(2)未进行图像采集、信息有误或比对失败者不得办理毕业。2025届(12月)预计毕业学生名单》中相关情况已标注,如有变更须及时沟通确认。
(3)请务必督促学生登录学信网确认照片采集状态,并登录学信网(http://www.chsi.com.cn/)及时查看照片信息是否有误,避免影响毕业。
4、档案制作工作时间安排
(1)档案封袋、确认等工作流程将另行通知。
(2)相关材料须在2025年12月10日前准备完毕。
三、延长学习年限办理说明
1、申请对象
预计毕业时间为2026年1月15日的学生。
2、申请条件
符合以下任一情形可申请延期毕业:
(1)课程成绩不合格者;
(2)毕业论文(设计)成绩不合格者;
(3)因申请学位,相关课程成绩未达标者;
3、办理流程
(1)学生填写《大连工业大学高等学历继续教育(成人高等教育)学生延长学习年限申请表》。
(2)教学点审核。
(3)提交学院审核备案。
4、提交材料
(1)《大连工业大学高等学历继续教育(成人高等教育)学生延长学习年限申请表》纸质版;
注:申请理由与签字均须学生本人手写。
(2)《2025年(12月)申请延长学习年限学生名单》电子版(EXL版)与纸质版。
注:根据《大连工业大学成人高等教育学生学籍管理细则》第七章第三十五条的规定:“符合延长学习年限条件的学生,本人申请,学校可准予延长学习年限,但不得超过学校规定的最长学习年限,并按实际延长时间缴纳相应学费。”学校最长修业年限为:本科8年,专升本5年,专科5年。
四、其他事项与注意要求
1、学籍清查未通过学生
预计毕业生中学籍清查未通过的学生,请按本年度学籍清查通知要求(4月在学籍群中发布),于2025年11月25日前上报学籍清查材料,电子版发送指定邮箱、纸质版邮寄至我院。逾期不上报材料导致无法正常办理毕业,由教学点及学生本人负责。
2、严格遵守时间节点
因教学点延误导致学生无法毕业或延期注册,后果自负。
3、欠费 / 成绩不合格者不得毕业。
4、毕业证与学位证一次性办理
毕业证与学位证须同时申请,办理毕业后无法申请学位。如要申请学位,但是不满足申请学位条件的,可申请延期毕业。
5、报送材料须准确无误
上报的名单和材料,一经提交不允许变更。请各教学点务必确认无误后提交;提交纸质版材料时不要漏签、漏盖章。
6、联系方式
邮寄地址:大连市沙河口区华北路311号大连工业大学继续教育学院成考部405室 曲老师 0411--84400106。电子邮箱:jxjyxy@dlpu.edu.cn。
文字/曲伶燕
编辑/靖薇
审核/靖薇、鞠丽、张凯
