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继续教育学院公寓楼门卫管理规定

来源: 添加时间: 2023-09-18

1、上岗时间:每天07:00交接班上岗,严格24小时值班制。

2、楼宇开关门时间:

公寓楼门:06:00开门,晚22:00锁门。早上开门后启用门禁管理系统。

院栅栏门:非必要严禁开启栅栏门。

3、楼宇供电断电时间:06:00供电,晚23:00断电熄灯。

4、着装要求:按要求统一着装,衣着整洁,文明执勤。

5、环境要求:门卫室、一楼大厅保持环境整洁,不得存放杂物。公寓楼内禁止停放自行车、电瓶车、摩托车等非机动车辆。

6、值班要求:门卫人员在值班期间坚守岗位,不擅自离岗,不得干私活,不得出现空岗现象。不在值班室与闲杂人员闲聊,不得在岗饮酒、抽烟、下棋、打牌等。在岗时间控制手机使用时间,非工作需要,原则上不使用手机。因特殊原因暂离门岗,需请学院内相关工作人员暂时补位,以确保门岗工作持续无间断。

7、巡查楼宇:全面熟悉掌握楼宇的具体情况,做好每天早晚的巡检工作,巡查有无可疑人员,有无学生违纪现象,巡查楼宇的门窗、电灯及公共水源,并对楼宇防火防盗等问题进行全面安全检查,以清除隐患。掌握消防、紧急疏散、救护等方面知识,熟悉消防器材的数量及存放地点,会使用消防器材。熟悉楼内安全通道,发生紧急情况时保证通道和出入口畅通,及时协助疏散人员。若出现问题及时处理并做好记录,事故性及无法解决的问题及时联系学院院务办公室。

8、值班记录:如遇特殊情况发生以及相关需要记录的工作,认真做好值班记录,记录事情内容、处置情况、上报情况等相关内容。

9、交接班要求:交接班时应做好交接工作,交班前认真清理门卫室卫生,做好物品整理,规矩摆放。做好交接班工作,对上一班未处理完毕的事项逐一进行交接。

10、建立学生信息卡:门卫室建立“学生信息卡”,以便核查学生身份使用。

11、外来人员登记:熟悉本楼学生面孔,掌握学生基本情况。制止一切和公寓、学院无关的外来人员入内。探望学生的来访人员必须凭身份证件在门卫室登记,并提前联系楼内探望学生到门卫室等候,门卫核实身份后,根据实际情况决定是否同意来访人员进入宿舍,未经门卫许可,严禁入内。住宿学生不得私留非本室人住宿。

12、钥匙管理:门卫人员负责保管公寓楼各寝室钥匙,固定摆放在指定位置,做好登记,定期检查钥匙数量,做到心中有数。新入住学生钥匙领取要做好领取登记手续,学生离校时必须交还钥匙,做好交还登记手续。丢失钥匙和门锁损坏要及时报告公寓门卫人员,学生不得私配钥匙和自换门锁。在特殊情况下,备用钥匙使用必须确认学生身份并登记签字后,可借备用钥匙使用,返还后登记注明,不得随意取用。

13、门禁、监控系统管理:门卫人员要监管学院门禁系统及监控系统的正常运行,发现问题及时报告学院院务办公室,未经学院同意严禁私自关闭系统。

14、接受并完成交办的其他工作任务。


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